ZEUS®WebWorkflow

ZEUS®WebWorkflow reduziert den Administrationsaufwand erheblich und sorgt für schnellen und reibungslosen Informationsfluss in Ihrer ZEUS®Zeitwirtschaft. Mit dem integrierten Workflow-Management werden Fehlzeit, Urlaub, Krankheit oder vergessene Buchungen direkt und bequem über das interne Netz bearbeitet. Per Knopfdruck. Schneller und einfacher geht es nicht.

Damit entfallen die bisher gebräuchlichen Korrekturzettel, Anträge und Änderungsmeldungen und deren manuelle Eingabe in das System ZEUS®.

Die Genehmigungsprozesse können für jede Antragsart, für jede Fehlzeit und für jede Person oder Gruppe individuell erstellt werden. Die Anzahl der Genehmigungsstufen ist beliebig und transparent. Somit sieht jeder Mitarbeiter, ob Antragsteller oder Genehmiger, wo sein Antrag gerade"steckt".

Folgende Menüs stehen zur Auswahl:

  • Fehlzeitanträge: Urlaub, Dienstreise/Dienstgang, sonstige Fehlzeiten
  • Korrekturanträge: Buchungskorrekturantrag, Fehlzeitenkorrekturen
  • Benachrichtigung über genehmigte oder abgelehnte Anträge
  • per e-Mail

Informationen

Die Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit sich über Zeitkonten, Buchungen wie auch über ihren Jahresfehlzeitenkalender zu informieren bevor ein Antrag gestellt oder genehmigt wird.

  • Journale und Ergebnisse:
  • Buchungsjournale, Monatsjournal, Summenlisten, Urlaubsguthaben, etc.
  • Gruppenkalender nach Abteilung und Personengruppe
  • Persönlicher Jahreskalender
  • Newsletterfunktion für aktuelle Informationen der Personalabteilung wie beispielsweise Termin der Betriebsversammlung, Öffnungszeiten der Kantine etc.

ZEUS®WebWorkflow

  • Stellvertreterregelung für Antragssteller (z.B. Urlaubsvertretung)
  • Sekretariatsfunktion
  • Jahresfehlzeitenkalender
  • Online-Buchung zum direkten Buchen von Kommt/Geht, Dienstgang, etc. und zur Abfrage aktueller persönlicher Informationen
  • Summenkorrekturen für geleistete Mehrarbeit, für Urlaubskonten etc. können vom Mitarbeiter auf sein Ansparkonto gebucht werden
  • Übernahme der Fehlzeiten in den persönlichen MS Outlook Kalender
  • Antragsattachement, wie beispielsweise Dateianhänge für Abrechnungen bei Dienstreisen

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